Secrétaire Bureautique Bilingue – Formation Certifiante

Bilingual Office Secretary – Certified Training

Dans un monde professionnel de plus en plus globalisé, la maîtrise de deux langues de travail est un atout indispensable. Le Centre de Formation Professionnelle WESCO Cameroun est fier de vous présenter sa formation d’élite en Secrétaire Bureautique Bilingue, conçue pour vous doter des compétences essentielles et vous ouvrir les portes d’une carrière réussie et dynamique.

In an increasingly globalized professional world, mastery of two working languages is an indispensable asset. The WESCO Cameroon Professional Training Centre (CFP) is proud to present its elite Bilingual Office Secretary training, designed to equip you with essential skills and open the doors to a successful and dynamic career.

Pourquoi Choisir la Formation Secrétaire Bureautique Bilingue de WESCO Cameroun ?

Why Choose WESCO Cameroon’s Bilingual Office Secretary Training?

La fonction de secrétaire bureautique a considérablement évolué. Plus qu’une simple assistante, la secrétaire d’aujourd’hui est une collaboratrice clé, capable de gérer des situations complexes et de communiquer efficacement dans un environnement multilingue. Notre programme est spécifiquement élaboré pour vous transformer en cette professionnelle polyvalente et recherchée.

The role of an office secretary has evolved considerably. More than just an assistant, today’s secretary is a key collaborator, capable of managing complex situations and communicating effectively in a multilingual environment. Our program is specifically designed to transform you into this versatile and sought-after professional.

• Maîtrise Bilingue (Français/Anglais) : Développez une fluidité et une aisance rédactionnelle et orale dans les deux langues, vous permettant d’opérer sans effort dans des contextes internationaux.
• Bilingual Proficiency (French/English): Develop fluency and ease in both written and spoken language, enabling you to operate effortlessly in international contexts.
• Compétences Bureautiques Avancées : Acquérez une expertise solide dans l’utilisation des logiciels de bureautique les plus récents (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook) pour une gestion documentaire et administrative irréprochable.
• Advanced Office Skills: Acquire solid expertise in using the latest office software (Microsoft Office Suite: Word, Excel, PowerPoint, Outlook) for impeccable document and administrative management.
• Organisation et Gestion : Apprenez les meilleures pratiques en matière d’organisation de réunions, de gestion d’agendas complexes, de classement de documents et de suivi de projets.
• Organization and Management: Learn best practices in meeting organization, complex agenda management, document filing, and project tracking.
• Communication Professionnelle : Perfectionnez vos techniques de communication écrite et orale, d’accueil téléphonique et physique, et de rédaction de correspondances professionnelles.
• Professional Communication: Perfect your written and oral communication techniques, phone and in-person reception skills, and professional correspondence drafting.
• Professionnalisme et Éthique : Intégrez les principes de confidentialité, de discrétion et d’éthique professionnelle, indispensables à la fonction.
• Professionalism and Ethics: Integrate principles of confidentiality, discretion, and professional ethics, which are essential for the role.

Objectif de la Formation

Training Objective

Cette formation professionnelle a pour objectif de permettre l’accès à la qualification et à l’insertion de demandeurs d’emploi dans les métiers du secrétariat. Il s’agit de leur faire acquérir les compétences nécessaires dans l’utilisation des équipements informatiques, des ressources logicielles ainsi que des outils de communication.

The objective of this professional training is to enable access to qualification and insertion of job seekers into secretarial professions. It aims to help them acquire the necessary skills in the use of computer equipment, software resources, and communication tools.

Tout au long de votre formation, vous serez capable de:

Throughout your training, you will be able to:

• Vous initier progressivement à la rédaction de la correspondance et être capable de prendre note en sténographie.
• Gradually initiate yourself to correspondence drafting and be able to take notes in shorthand.
• Utiliser le téléphone dans les situations courantes et connaître les outils modernes de communication.
• Use the telephone in common situations and know modern communication tools.
• Maîtriser les techniques de classement et s’initier aux techniques d’accueil.
• Master filing techniques and learn reception techniques.

Cette formation est sanctionnée d’un Diplôme de Qualification Professionnelle (DQP) en SECRETARIAT BUREAUTIQUE BILINGUE.

This training is sanctioned by a Diplôme de Qualification Professionnelle (DQP) in BILINGUAL OFFICE SECRETARY.

Une Certification Nationale Reconnue : Votre Gage de Qualité

A Recognized National Certification: Your Guarantee of Quality

La formation en Secrétaire Bureautique Bilingue de CFP – WESCO Cameroun est couronnée par un Diplôme National accrédité par le Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle (MINEFOP). Cette reconnaissance officielle est une garantie de la qualité de notre enseignement et assure la validité de votre qualification sur l’ensemble du territoire national et au-delà. Choisir WESCO Cameroun, c’est investir dans une formation qui vous ouvre des opportunités concrètes sur le marché de l’emploi.

The Bilingual Office Secretary training at CFP – WESCO Cameroon culminates in a National Diploma accredited by the Ministry of Employment and Vocational Training (MINEFOP). This official recognition guarantees the quality of our teaching and ensures the validity of your qualification across the national territory and beyond. Choosing WESCO Cameroon means investing in training that opens concrete opportunities in the job market.

Notre Méthodologie Pédagogique : L’Excellence par la Pratique

Our Pedagogical Methodology: Excellence Through Practice

Chez WESCO Cameroun, nous croyons en une pédagogie axée sur l’action et l’immersion. Notre approche combine théorie et pratique intensive pour une acquisition durable des compétences :

At WESCO Cameroon, we believe in an action-oriented and immersive pedagogy. Our approach combines theory with intensive practice for a lasting acquisition of skills:

• Cours Théoriques Approfondis : Des modules clairs et structurés pour assimiler les concepts fondamentaux de la bureautique, de la communication et de la gestion administrative.
• In-depth Theoretical Courses: Clear and structured modules to assimilate the fundamental concepts of office management, communication, and administrative management.
• Ateliers Pratiques Simulant la Réalité : Mise en situation réelle à travers des exercices pratiques, des études de cas et des projets de groupe pour développer vos réflexes professionnels.
• Practical Workshops Simulating Reality: Real-life scenarios through practical exercises, case studies, and group projects to develop your professional reflexes.
• Enseignants Qualifiés et Expérimentés : Nos formateurs sont des professionnels aguerris, experts dans leurs domaines respectifs, qui partagent leur savoir-faire et leur expérience du terrain.
• Qualified and Experienced Instructors: Our trainers are seasoned professionals, experts in their respective fields, who share their knowledge and practical experience.
• Équipements Modernes : Accès à des salles de formation équipées des dernières technologies et des logiciels professionnels pour une immersion totale.
• Modern Equipment: Access to training rooms equipped with the latest technologies and professional software for total immersion.
• Suivi Personnalisé : Un accompagnement individualisé pour chaque apprenant, garantissant une progression constante et la résolution de toute difficulté.
• Personalized Monitoring: Individualized support for each learner, ensuring constant progress and the resolution of any difficulties.

Compétences Professionnelles Visées

Targeted Professional Skills

• Accueillir, communiquer avec les usagers et Traiter les informations.
• Welcome, communicate with users, and process information.
• Productions des documents : Comptes rendus, Plannings, Notes, Rapports…
• Document production: Minutes, Schedules, Notes, Reports…
• Pratiques de l’accueil, de la communication et des correspondances.
• Reception, communication, and correspondence practices.
• Gestion du classement et archivage: Analyse de l’information, méthode de classement, pratiques légales, critères de conservation/destruction de documents.
• Filing and archiving management: Information analysis, filing method, legal practices, document retention/destruction criteria.
• Gestion des clients : Comptabilité minimale, facturation, suivi, contentieux…
• Client management: Minimal accounting, invoicing, follow-up, litigation…
• Pratique des logiciels de bureau : Word-Excel-Publisher-PowerPoint-Outlook.
• Office software practice: Word-Excel-Publisher-PowerPoint-Outlook.
• Usage des outils de bureau : photocopie, téléphone, fax, scanner, télécopie…
• Use of office tools: photocopying, telephone, fax, scanner, telecopying…
• Insertion et techniques de communication : Aptitude à l’informatique et Internet ; Outils et techniques de recherche d’emploi ; Structure et organisation de l’entreprise ; L’entrepreneuriat.
• Integration and communication techniques: Aptitude in IT and Internet; Job search tools and techniques; Company structure and organization; Entrepreneurship.
• Bilingue : Communiquer de manière claire, concise et professionnelle en anglais et en français.
• Bilingual: Communicate clearly, concisely, and professionally in English and French.

Niveau minimum requis : Tle – Upper Sixth

Minimum required level: Tle – Upper Sixth

3 mois de stage en entreprise

3 months internship in company

Programme de Formation Standard

Standard Training Program

• Module 1 : Maîtrise des Outils Bureautiques
  • Microsoft Word Avancé (Mise en page professionnelle, fusion et publipostage)
  • Microsoft Excel (Tableaux de bord, fonctions avancées, gestion de données)
  • Microsoft PowerPoint (Création de présentations percutantes)
  • Microsoft Outlook (Gestion d’emails, calendriers, tâches)
  • Initiation aux outils collaboratifs en ligne
• Module 1: Mastery of Office Tools
  • Advanced Microsoft Word (Professional layout, mail merge)
  • Microsoft Excel (Dashboards, advanced functions, data management)
  • Microsoft PowerPoint (Creating impactful presentations)
  • Microsoft Outlook (Email, calendar, task management)
  • Introduction to online collaboration tools
• Module 2 : Communication Professionnelle Bilingue
  • Techniques de rédaction professionnelle (Courriers, rapports, procès-verbaux en français et en anglais)
  • Communication orale efficace (Accueil, prise de parole, communication téléphonique)
  • Anglais des affaires et terminologie bureautique
  • Traduction et interprétariat de documents simples
• Module 2: Bilingual Professional Communication
  • Professional writing techniques (Letters, reports, minutes in French and English)
  • Effective oral communication (Reception, public speaking, phone communication)
  • Business English and office terminology
  • Translation and interpretation of simple documents
• Module 3 : Organisation Administrative et Gestion
  • Gestion du temps et des priorités
  • Organisation de réunions et de voyages d’affaires
  • Classement et archivage des documents (physique et numérique)
  • Élaboration de plannings et de tableaux de bord
  • Notions de droit du travail et d’administration du personnel
• Module 3: Administrative Organization and Management
  • Time and priority management
  • Organizing meetings and business trips
  • Document filing and archiving (physical and digital)
  • Developing schedules and dashboards
  • Basic notions of labor law and personnel administration
• Module 4 : Développement Personnel et Professionnel
  • Déontologie et éthique du métier
  • Développement de l’autonomie et de l’initiative
  • Gestion du stress et des conflits
  • Préparation à l’insertion professionnelle (Rédaction de CV, lettre de motivation, simulation d’entretien)
• Module 4: Personal and Professional Development
  • Ethics and deontology of the profession
  • Development of autonomy and initiative
  • Stress and conflict management
  • Preparation for professional integration (CV writing, cover letter, interview simulation)

Débouchés

Career Opportunities

• Secrétaire, Secrétaire réceptionniste, Secrétaire informatique, Secrétaire publique;
• Secretary, Receptionist Secretary, IT Secretary, Public Secretary;
• Assistant(e) de fonctions, Assistante de direction, Assistant de manager;
• Functional Assistant, Executive Assistant, Manager Assistant;
• Opérateur de saisie;
• Data entry operator;
• Hôte(sse) d’accueil, Hôte(sse) standardiste;
• Host(ess), Switchboard Host(ess);
• Agents du bureau dans des bureaux informatisés des secteurs public ou privé.
• Office agents in computerized offices in the public or private sectors.

Constitution du Dossier

Application Requirements

• Fiche d’inscription à retirer au secrétariat de l’établissement.
• Registration form to be collected at the school’s secretariat.
• 04 Cartes photos 4*4 en couleur avec fond blanc.
• 04 4*4 color passport photos with white background.
• Photocopie du dernier diplôme + de la CNI.
• Photocopy of the latest diploma + National ID Card.
• Photocopie de l’acte de naissance.
• Photocopy of birth certificate.
• 01 Rame de formats A4.
• 01 ream of A4 paper.
• Une enveloppe A4 portant les coordonnées de l’apprenant.
• An A4 envelope bearing the learner’s contact details.
• Une demande manuscrite adressée au CEO de WESCO.
• A handwritten application addressed to the CEO of WESCO.

Durée et Coût de la Formation

Training Duration and Cost

Quiz d’Entrée : Évaluez vos Compétences

Entry Quiz: Assess Your Skills

Testez vos connaissances et découvrez si la formation Secrétaire Bureautique Bilingue est faite pour vous !

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